Separe suas finanças pessoais e profissionais

Separar as finanças pessoais e profissionais é o primeiro passo do planejamento financeiro para autônomos. Essa organização evita a confusão dos gastos, o que aumenta as chances de se enrolar financeiramente. 

Para isso, você pode ter contas bancárias separadas. Atualmente, com as contas digitais, isso ficou ainda mais fácil. Muitas fintechs fornecem tais contas sem qualquer taxa. A separação das finanças também é importante para os planos do negócio. Só é possível fazer um bom planejamento se ocorre essa segmentação.

Analise as finanças do negócio

Informações sobre receitas e despesas do seu negócio devem ser evidentes. Por esse motivo, na hora de fazer um planejamento financeiro para autônomos, analise tudo isso. Faça um raio-x das suas contas. Documentou tudo em planilhas ou aplicativos? Ótimo. Seja bastante detalhista. Inclua as despesas fixas e variáveis. Veja seus ganhos e veja se a conta está fechando. Caso contrário, identifique as despesas desnecessárias e faça a redução de custos. 

Nas anotações você deve considerar as variações de ganhos. Há meses de maior faturamento e meses de mais gastos. Em janeiro, por exemplo, diversos tributos são pagos, o que pode impactar nas despesas do mês.

Com essa análise, você consegue ver quanto precisa por mês para arcar com todos os gastos.

Tenha cuidado ao utilizar linhas de crédito

Apesar de sedutora, a prática de utilizar linhas de crédito deve ser adotada com cuidado. O planejamento financeiro para autônomos deve incluir, sim, investimentos. E os autônomos possuem algumas alternativas para conseguir crédito, especialmente como MEI. Avalie bastante antes de considerar esses empréstimos, principalmente se você já contraiu outros. Avalie a taxa de juros e o custo efetivo total. Não é saudável crescer a todo custo, porque terá o efeito contrário.

Faça uma reserva de emergência

Outro ponto importante no planejamento financeiro para autônomos é a reserva de emergência. Parte de seu faturamento deve ser destinado para esse fundo. Ela é fundamental para se manter financeiramente estável em momentos de variações, o que é muito comum para autônomos. Tente ter em caixa uma cobertura de seis meses de custos e despesas.

Tenha capital de giro

O capital de giro é o valor essencial para que uma empresa se mantenha. É representado pelos itens de consumo rápido, de operação básica. Caso tenha funcionários, esse valor inclui também o pagamento de salário deles em dia. Para ter um capital de giro, você precisa ter um fluxo de caixa organizado. Assim, saberá o planejamento das despesas e o valor que deve ter em caixa para honrar seus compromissos.

Programe sua vida pessoal

Um planejamento financeiro para autônomos deve incluir a vida pessoal. Você deve se preparar para se aposentar, tirar férias e fazer uma retirada extra. Afinal, um autônomo não possui os direitos garantidos a quem trabalha no regime CLT. Ou seja, você deve cuidar dessas questões por conta própria.

Por isso, planeje contribuições mensais para a aposentadoria. Você pode pagar o INSS, investir o dinheiro ou pagar uma previdência privada. Separe um valor mensal para as férias. Pense em você e em sua família. Sobrou um dinheiro? Não deixe-o embaixo do colchão. Procure por investimentos coerentes com seu perfil. Há investimentos com liquidez diária (pode resgatar a qualquer hora), por exemplo.

Você pode também optar por ter um seguro como o DIT (Diária por Incapacidade Temporária). Ele garante sua tranquilidade em casos delicados.

Acompanhe seu planejamento

Por fim, todo planejamento financeiro para autônomos deve ser monitorado. O empreendedor muda de hábitos e seu planejamento muda junto. Monitore constantemente suas planilhas e seus gastos. Mantenha-se atento às despesas e aos gastos invisíveis, bem como aos períodos sazonais. Seu planejamento deve ser alterado sempre que as condições que o motivou mudarem.

Com o planejamento financeiro para autônomos, esses profissionais conseguem ter mais tranquilidade para trabalhar. Além disso, a perspectiva de futuro melhora com essa organização. Que tal conhecer os seguros para profissionais liberais, que são fundamentais em seu planejamento?

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Organize a prestação de serviços

Ter uma agenda organizada é um passo importante para aumentar a rentabilidade da clínica. E o motivo é simples: uma rotina organizada aumenta a produtividade de todos os profissionais. Com o mesmo tempo de trabalho, poderão atender mais e melhor aos pacientes.

Além da organização da rotina e da agenda, é importante investir em tecnologia. Existem softwares disponíveis que auxiliam na gestão do negócio.

Faça um planejamento financeiro

“Eu tenho um planejamento financeiro estratégico? Como aumentar a rentabilidade da minha clínica com ele?”. A resposta é bem simples. Um bom planejamento financeiro possibilitará à clínica se sustentar. Mas sua ideia é também gerar lucros para que o gestor tenha recursos para investir e fazer o negócio continuar crescendo.

O próprio processo do planejamento o indicará as melhores ações e as formas de execução dos objetivos e metas traçados. Esse planejamento analisa condições financeiras internas e externas à clínica. A partir delas, nascem os objetivos. As ações são, então, estratégias para concluí-los. Elas aumentarão as chances da clínica de obter melhor posicionamento no mercado.

Controle de fluxo de caixa

Para que o planejamento financeiro funcione, é preciso ter total controle sobre as receitas e despesas. “Como aumentar a rentabilidade da minha clínica sem o fluxo de caixa?” Não é possível. É esse controle que evita gastos desnecessários ou perda de receita potencial. Por isso, saiba a estrutura de custos fixos e variáveis da sua clínica. Assim, conseguirá saber e entender dados relevantes, como o custo por consulta e a margem de lucro que cada uma delas oferece.

Reduza custos da clínica

Essa deve ser uma medida de alta prioridade. E dois pontos podem contribuir para isso: reduzir a incidência de tributos na atividade e diminuir os custos dos processos internos da atividade.

Quanto à primeira medida, existem práticas legais que reduzem a incidência de tributos na atividade. A principal é o planejamento tributário. Dentre outras coisas, ele demonstra o melhor regime tributário para a clínica e aproveita possíveis créditos e incentivos fiscais. Como resultado, ocorre a redução dos custos do empreendimento e a diminuição do número de autuações fiscais. Com mais recursos disponíveis, a clínica pode se tornar mais competitiva.

Sobre a diminuição dos custos nos processos da clínica, o gestor deve adotar algumas ações. Analise minuciosamente cada etapa da prestação de serviços. Isso inclui aquisição de materiais, atendimento ao cliente, manutenção da clínica e a prestação do serviço em si. Faça orçamentos e negocie com fornecedores o que pode ajudar a diminuir valores. Adotar práticas de economia de água, luz e material de escritório também. Considere também a terceirização.

Assegure sua clínica e seus profissionais

Atualmente, vemos uma banalização de processos contra os profissionais da saúde. Se a clínica ou algum profissional dela for réu em uma ação e o juiz der ganho de causa ao autor, isso pode atrapalhar a saúde financeira da clínica.

Isso porque as ações de indenização, nesses casos, têm altos valores. Por isso, você deve pensar em assegurar a atividade. Se todos trabalham com segurança, o atendimento é otimizado. Se o atendimento é melhor, o paciente fica mais feliz. E isso gera duas boas consequências: o paciente satisfeito tem menos chances de mover uma ação de responsabilidade civil contra o profissional, ao mesmo tempo em que se fideliza e passa a indicar a clínica.

Como aumentar a rentabilidade da minha clínica? Faça um seguro para a clínica e para os profissionais. Além de contribuir para uma prestação de serviços maior, você não fica suscetível às eventuais indenizações das ações judiciais.

Pense na organização, no planejamento financeiro e na redução dos custos. E não se esqueça de assegurar sua atividade com um seguro de responsabilidade civil. Entre em contato com a Jomani, podemos te ajudar!

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