Economizar em tempos de crise é uma prática fundamental para qualquer negócio. É o que possibilita o crescimento, mesmo em condições desfavoráveis. Quando isso não é possível, garante a sobrevivência do empreendimento a longo prazo. Diminuir a qualidade dos produtos e serviços não é interessante. Por isso, é preciso adotar algumas práticas. Pensando nessa necessidade, separamos 5 dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório. Acompanhe!

Utilize tecnologia

Qual o montante financeiro você utiliza para armazenar prontuários dos pacientes? E realizar impressões (custos com papel e tinta)? Qual o valor da manutenção dos equipamentos utilizados nessas tarefas? Imagino que é um custo relevante.

Uma das dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório é, utilizar a tecnologia na gestão. Por meio dela, o gestor pode:

• Arquivar digitalmente todos os documentos relativos aos pacientes. Isso evita gastos com impressão e com infraestrutura física de armazenamento;
• Fazer controle financeiro por meio de planilhas ou sistema de gestão. Assim, o funcionário aumenta sua produtividade e se volta para atividades essenciais;
• Ter agenda eletrônica compartilhada com todos os profissionais da clínica ou do consultório;
• Substituir o contato por telefone com pacientes pelo contato virtual (aplicativos de mensagens, e-mails e outros);
• Utilizar plataformas e aplicativos para aumentar a produtividade da equipe e para melhorar o relacionamento com o cliente.

Economize na conta de água

Boa parte dos consultórios possuem galões de 20 litros de água para oferecer aos pacientes e funcionários. Porém, é preciso considerar o custo de comprá-los e da troca do suporte. Lembre-se de que possuem validade de 3 anos (prazo máximo que evita os riscos de contaminação da água).

Por isso, uma das dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório é exatamente trocar os galões por filtros conectados diretamente à rede de água. Eles são mais econômicos e possuem uma validade mais extensa.

Além disso, há dispositivos para reduzir o consumo de água. Basicamente, eles reduzem em mais de 50% a vazão da água, o que ocasiona uma economia relevante (cerca de 10% na conta).

Utilize equipamentos que consomem pouca energia

Computadores, iluminação, aparelhos de ar-condicionado são equipamentos comuns em consultórios. Porém, se eles forem antigos, saiba que podem ser os grandes vilões da conta de energia elétrica.

A troca deles por equipamentos semelhantes mais novos pode ocasionar uma boa economia. Os aparelhos mais econômicos possuem selos colados em si que indicam a eficiência energética. Essa é uma das dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório que pode ser, inclusive, adotada em casa. Ou você não percebeu que a conta de luz está cada dia mais cara?

Quer uma prática simples para adotar na clínica que interferirá na economia? Compre lâmpadas de LED, que possuem baixo consumo e vida útil maior. São mais caras, mas o investimento se paga em pouco tempo.

Revise os contratos com fornecedores

Toda clínica de saúde possui fornecedores com os quais já estão acostumados. Apesar de as parcerias terem importante papel para manter o padrão de qualidade do atendimento, os materiais podem pesar no orçamento.

Por isso, é muito importante que o gestor tente negociar com os fornecedores um melhor preço. Apresentar orçamentos diversos com melhores preços para os mesmos produtos pode ser um caminho para apontar a divergência de valores. Em geral, os parceiros costumam cobrir essas ofertas, visto que é um bom cliente.

Há materiais, porém, em que não há possibilidade de economizar. Para não mexer neles, verifique se há alguns que podem ser trocados por soluções mais interessantes e econômicas. Copos descartáveis para os funcionários, por exemplo, pode parecer uma despesa ínfima, mas que no montante anual é significativo. Secadores elétricos (modernos, que gastam pouca energia) ao invés de papel podem ser mais interessantes. Por isso, incentive práticas ambientalmente sustentáveis.

Conheça suas finanças

Um bom controle financeiro é uma das mais valiosas dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório. De onde vem a maior parte das receitas e em que são empregados os recursos financeiros? Por meio de um fluxo de caixa bem gerido, é possível tomar decisões para economizar.

Os relatórios financeiros, por exemplo, esclarecem todos os custos da clínica, facilitando a visualização pelo gestor do que pode ser reduzido.

Se você ainda não adota essas 5 dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório, pode estar ficando para trás no mercado. Ter recursos disponíveis possibilita investimentos que fazem o negócio crescer!