Adote a portaria virtual para reduzir os custos do condomínio

Portaria virtual é aquela que substitui os porteiros físicos do edifício por um sistema eletrônico. Esse serviço é uma forma muito eficiente de reduzir os custos do condomínio. Estima-se que a economia pode chegar a 30% do valor da taxa condominial.

Isso acontece porque se dispensa todos os funcionários da portaria ou de uma entrada do condomínio. Consequentemente, o valor gasto com folha de pagamento é reduzido consideravelmente.

Economize energia elétrica

A economia de energia elétrica não deve ocorrer apenas nos períodos de seca. O síndico que quer reduzir os custos do condomínio pensa em formas de economizar nesse consumo.

Um dos modos é adotar a iluminação de led. Este tipo de lâmpada economiza mais de 70% de energia se comparada à lâmpada incandescente. Apesar de ser mais cara, a lâmpada de led deve ser encarada como investimento. Após 18 meses, o valor se paga. Depois desse período, é possível reduzir entre 20% e 30% na conta de luz.

Outra maneira é contar com um temporizador de luz. Nos períodos em que o trânsito de pessoas diminui, a iluminação pode se basear em um sensor de presença. Com exceção da frente do prédio, que precisa ser iluminada constantemente por questão de segurança, outras áreas do condomínio não precisam de luz o tempo todo.

Por fim, o uso de energia solar também é uma boa saída para reduzir os custos do condomínio. Certamente, é preciso avaliar se o local tem boa incidência de sol. Quando for o caso, o investimento se paga em 7 anos, e cada placa dura no mínimo 20 anos.

Tenha um política responsável em relação ao consumo de água

Adotar boas práticas em relação ao consumo de água também ajuda a reduzir os custos do condomínio. Uma delas é individualizar a água. A medição por apartamento evita que haja desperdício, já que a conta chegará para cada condômino.

Outra boa medida é pensar em captação de água de chuva e reutilização da água consumida. São duas alternativas para melhor aproveitamento da água. Há locais que solicitam licença para construir um poço e retirar água do lençol freático.

Profissionalize a gestão

O condomínio pode ser administrado por um síndico ou por uma administradora. Independentemente do responsável, é preciso ter uma gestão profissional.

Isso envolve diretamente uma boa gestão de pessoal. Fazer um bom planejamento de escala de serviço é uma forma de reduzir os custos do condomínio com funcionários. É possível que haja mais empregados do que o necessário.

Outra maneira de profissionalizar a gestão é contar com suporte jurídico para representar o condomínio em processos judiciais. Os litígios podem envolver ações trabalhistas ou ações de cobrança, por exemplo. Mas não só isso. A assessoria jurídica também revisará os contratos com os prestadores de serviços, o que pode causar economia direta. O advogado também atua preventivamente para evitar conflitos e situações que coloquem o condomínio em desvantagem.

Contrate um seguro condomínio

Contratar um seguro condomínio também é um modo de reduzir os custos do condomínio. Isso porque ele cobre eventos que podem causar danos ao edifício e aos usuários. O custo para repará-los pode ser excessivo e comprometer as finanças do condomínio. Com um contrato com uma seguradora, a apólice cobrirá as despesas até seu limite.

Para reduzir os custos do condomínio, o síndico deve adotar práticas relativas à gestão e ao consumo do edifício. A contratação de um seguro condomínio é, inclusive, obrigatória. Se seu condomínio ainda não possui um, a Jomani conta com as maiores e melhores seguradoras do país. Você pode encontrar os melhores preços e as coberturas que melhor se adequam às necessidades de seu condomínio. Conheça!

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Utilize tecnologia

Qual o montante financeiro você utiliza para armazenar prontuários dos pacientes? E realizar impressões (custos com papel e tinta)? Qual o valor da manutenção dos equipamentos utilizados nessas tarefas? Imagino que é um custo relevante.

Uma das dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório é, utilizar a tecnologia na gestão. Por meio dela, o gestor pode:

• Arquivar digitalmente todos os documentos relativos aos pacientes. Isso evita gastos com impressão e com infraestrutura física de armazenamento;
• Fazer controle financeiro por meio de planilhas ou sistema de gestão. Assim, o funcionário aumenta sua produtividade e se volta para atividades essenciais;
• Ter agenda eletrônica compartilhada com todos os profissionais da clínica ou do consultório;
• Substituir o contato por telefone com pacientes pelo contato virtual (aplicativos de mensagens, e-mails e outros);
• Utilizar plataformas e aplicativos para aumentar a produtividade da equipe e para melhorar o relacionamento com o cliente.

Economize na conta de água

Boa parte dos consultórios possuem galões de 20 litros de água para oferecer aos pacientes e funcionários. Porém, é preciso considerar o custo de comprá-los e da troca do suporte. Lembre-se de que possuem validade de 3 anos (prazo máximo que evita os riscos de contaminação da água).

Por isso, uma das dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório é exatamente trocar os galões por filtros conectados diretamente à rede de água. Eles são mais econômicos e possuem uma validade mais extensa.

Além disso, há dispositivos para reduzir o consumo de água. Basicamente, eles reduzem em mais de 50% a vazão da água, o que ocasiona uma economia relevante (cerca de 10% na conta).

Utilize equipamentos que consomem pouca energia

Computadores, iluminação, aparelhos de ar-condicionado são equipamentos comuns em consultórios. Porém, se eles forem antigos, saiba que podem ser os grandes vilões da conta de energia elétrica.

A troca deles por equipamentos semelhantes mais novos pode ocasionar uma boa economia. Os aparelhos mais econômicos possuem selos colados em si que indicam a eficiência energética. Essa é uma das dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório que pode ser, inclusive, adotada em casa. Ou você não percebeu que a conta de luz está cada dia mais cara?

Quer uma prática simples para adotar na clínica que interferirá na economia? Compre lâmpadas de LED, que possuem baixo consumo e vida útil maior. São mais caras, mas o investimento se paga em pouco tempo.

Revise os contratos com fornecedores

Toda clínica de saúde possui fornecedores com os quais já estão acostumados. Apesar de as parcerias terem importante papel para manter o padrão de qualidade do atendimento, os materiais podem pesar no orçamento.

Por isso, é muito importante que o gestor tente negociar com os fornecedores um melhor preço. Apresentar orçamentos diversos com melhores preços para os mesmos produtos pode ser um caminho para apontar a divergência de valores. Em geral, os parceiros costumam cobrir essas ofertas, visto que é um bom cliente.

Há materiais, porém, em que não há possibilidade de economizar. Para não mexer neles, verifique se há alguns que podem ser trocados por soluções mais interessantes e econômicas. Copos descartáveis para os funcionários, por exemplo, pode parecer uma despesa ínfima, mas que no montante anual é significativo. Secadores elétricos (modernos, que gastam pouca energia) ao invés de papel podem ser mais interessantes. Por isso, incentive práticas ambientalmente sustentáveis.

Conheça suas finanças

Um bom controle financeiro é uma das mais valiosas dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório. De onde vem a maior parte das receitas e em que são empregados os recursos financeiros? Por meio de um fluxo de caixa bem gerido, é possível tomar decisões para economizar.

Os relatórios financeiros, por exemplo, esclarecem todos os custos da clínica, facilitando a visualização pelo gestor do que pode ser reduzido.

Se você ainda não adota essas 5 dicas para reduzir gastos em sua clínica ou consultório, pode estar ficando para trás no mercado. Ter recursos disponíveis possibilita investimentos que fazem o negócio crescer!

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